RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERJALANAN DINAS DENGAN METODE PIECES (STUDI KASUS PADA PT DUA KELINCI)

Krisna Puji Lestari, Ahmad Habib

Abstract


PT Dua Kelinci is one of the leading companies engaged in Indonesia's food industry or snack food provider. PT Dua Kelinci currently has its head office located in Pati, Jakarta, and Surabaya and has distributors spread all over Indonesia, and is starting to enter the international market. To meet the needs of management and better performance of employees cannot be separated from business trips. The process of completing official travel at this company, which is still using the manual method by using the form available for official travel, then the file is sent to the head office and processed by the finance department to replace the cost of authorized travel by the form. Therefore, there is a need for an official travel information system that can record in real-time the planning and completion of official travel costs at PT Dua Kelinci. The proposed output is designing a business travel information system using the PIECES method (Case study at PT Dua Kelinci). It is hoped that this application can assist the planning process and completion of business trips at PT Dua Kelinci by applying the PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service) method.

Keywords: Information System, Official Travel, Official Form, Report, PIECES Method

 

ABSTRAK

PT Dua Kelinci merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang food industry atau penyedia makanan ringan yang terkemuka di Indonesia. PT Dua Kelinci untuk saat ini memiliki kantor pusat yang berada di daerah Pati, Jakarta, dan Surabaya dan memiliki distributor yang tersebar di seluruh titik Indonesia dan mulai memasuki pasar internasional. Untuk memenuhi kebutuhan manajemen dan kinerja yang lebih baik karyawan tidak lepas dengan adanya perjalanan dinas. Proses penyelesaian perjalanan dinas pada perusahaan ini yang masih menggunakan metode secara manual dengan menggunakan form yang tersedia untuk perjalanan dinas lalu berkas di kirim ke kantor pusat dan diproses oleh bagian keuangan untuk mengganti biaya perjalanan dinas sesuai dengan form tersebut. Oleh karena itu, di perlunya sistem informasi perjalanan dinas yang dapat mencatat secara real time perencanaan dan penyelesaian biaya perjalanan dinas di PT Dua Kelinci. Output yang diusulkan adalah rancang bangun sistem informasi manajemen perjalanan dinas dengan metode PIECES (Studi kasus pada PT Dua Kelinci). Harapan aplikasi ini dapat membantu proses perencanaan dan penyelesaian perjalanan dinas di PT Dua Kelinci dengan menerapkan metode PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency. Service).

Kata Kunci: Sistem Informasi, Perjalanan Dinas, Form Dinas, Laporan, Metode PIECES


Keywords


Sistem Informasi; Perjalanan Dinas; Form Dinas; Laporan; Metode PIECES

Full Text:

PDF

References


I. Oktaviani and A. Mulyani, “Pengembangan Aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Beserta Rincian Perjalanan Dinas di Badan Koordinasi Pemerintahan dan Pembangunan Wilayah IV Kabupaten Garut,” Jurnal Algoritma, vol. 13, no. 1, pp. 58–62, 2016.

Y. Heriyanto, “Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada PT.APM Rent Car,” Jurnal Intra-Tech, vol. 2, no. 2, pp. 64–77, 2018.

A. Habib, A. Darwanto, E. Ronando, and Slamet, “Pump control system using microcontroller and Short Message Service (SMS) gateway for flood prevention,” Springer Proceedings in Physics, vol. 193, no. January, pp. 607–621, 2017.

A. Habib, M. A. Jani, D. A. Pratama, and E. Ronando, “Development of archives management information system with RFID and SMS gateway,” International Journal of Psychosocial Rehabilitation, vol. 24, no. 4, pp. 5227–5243, 2020.

A. Habib, D. A. Rozi, and G. Kusnanto, “Code of Conduct Information System Using Simple Multi-Attribute Rating Technique (SMART) Method at SMK XYZ,” INTENSIF: Jurnal Ilmiah Penelitian dan Penerapan Teknologi Sistem Informasi, vol. 5, no. 1, pp. 86–104, 2021.

E. Triandini, F. A. Hermawati, and I. K. P. Suniantara, “Hierarchical Clustering For Functionalities E-Commerce Adoption,” Jurnal Ilmiah Kursor, vol. 10, no. 3, pp. 111–118, 2020.

A. Habib and R. S. Maulana, “Sistem Informasi Geografis dan Adminitrasi Kependudukan Desa Padangbandung Berbasis Web,” KONVERGENSI, vol. 15, no. 1, pp. 1–12, 2019.

Y. Kurnianingtyas and F. A. Hermawati, “Sistem Informasi Geografis Untuk Pemetaan Kemiskinan dan Gizi Buruk di Jawa Timur,” KONVERGENSI, vol. 13, no. 1, pp. 40–49, 2017.

A. B. Yunanda, S. Supangat, and F. Siregar, “Sistem Informasi E-Learning Program Studi Teknik Informatika di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya,” KONVERGENSI, vol. 11, no. 2, pp. 1–8, 2015.

A. Winarto and E. S. Y. Wrahatnala, “Sistem Informasi Kinerja Dosen di Fakultas Teknik Untag Surabaya,” Konvergensi, vol. 14, no. 2, pp. 77–87, 2018.

A. Geniusa and F. Samopa, “Pembuatan Sistem Informasi Perjalanan Dinas Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan (SIPD-Kanwil DJPBN),” Jurnal Teknik POMITS, vol. 2, no. 2, pp. 366–370, 2013.

W. Nurcahyo and Y. Agustina, “Pengembangan Sistem Informasi Berbasis WEB Manajemen Perjalanan Dinas Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD),” Jurnal Ekonomi dan Bisnis, vol. 11, no. 1, pp. 61–70, 2012.

B. M. Sukoco, Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Erlangga, 2007.

R. R. Pressman and B. Maxim, Software Engineering: A Practitioner’s Approach. McGraw-Hill Education, 2014.

T. A. Kurniawan, “Pemodelan Use Case (UML): Evaluasi Terhadap beberapa Kesalahan dalam Praktik,” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 5, no. 1, p. 77, 2018.




DOI: https://doi.org/10.30996/konv.v17i1.4168

DOI (PDF): https://doi.org/10.30996/konv.v17i1.4168.g3917

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2021 Ahmad Habib, Krisna Puji Lestari

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.



Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
View My Stats