IMPLEMENTATION OF THE BRIN ARCHIVES CLASSIFICATION POLICY AND ITS IMPACT ON RESEARCH ARCHIVES ACCESSIBILITY

Authors

  • Firnalia Firnalia Politeknik STIA LAN
  • Nurliah Politeknik STIA LAN
  • Ratri Istania

Keywords:

Klasifikasi Arsip, BRIN, Implementasi Kebijakan, Digitalisasi, Model Janowski

Abstract

This study analyzes the implementation of the Archives Classification Policy based on the Surat Keputusan Kepala BRIN Nomor 224 Tahun 2022 at the National Research and Innovation Agency (BRIN) and its impact on the accessibility of research archives. Using a qualitative approach through field studies, data was collected through in-depth interviews, observations, and document reviews, then analyzed using Janowski's Digital Government model (encompassing digitization, transformation, engagement, and contextualization) along with a SWOT analysis. The research findings indicate that policy implementation has not been fully effective. The main challenges are multidimensional, including: (1) Digitalization Stage: low human resource readiness in digital literacy and metadata management, despite the availability of technological infrastructure; (2) Transformation Stage: resistance in work culture and weak discipline and personal accountability related to archiving; (3) Engagement Stage: top-down dissemination with minimal active employee participation; and (4) Contextualization Stage: classification policies that are too rigid and do not accommodate the diversity of research fields. This condition directly hinders the accessibility of research archives, impacting research efficiency, institutional transparency, and potentially leading to the loss of national knowledge assets. Based on a SWOT analysis, this study formulates a holistic and synergistic optimization strategy, including: (1) Technology-Based Strategy: integration of the SINAR-TNDE-SRIKANDI system, implementation of AI-based automatic classification, and development of an open metadata portal; (2) People-Based Strategy: tiered training programs, formation of digital champions, and a reward and punishment system; and (3) Policy-Based Strategy: development of function-based classification, standardization of access procedures, and integration of archives management into the research cycle. This recommended implementation model is expected to create an effective, adaptive, and sustainable digital archiving system at BRIN, thereby supporting transparent and accountable national scientific knowledge governance.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Nurliah , Politeknik STIA LAN

Prof. Dr. Nurliah Nurdin, MA, saat ini menjabat sebagai Direktur Politeknik STIA LAN Jakarta sejak 2019. Beliau meraih gelar doktor di bidang Ilmu Politik dengan spesialisasi Ilmu Perbandingan dari Northern Illinois University, USA pada tahun 2011, serta gelar magister dari Universitas Indonesia pada tahun 2003. Pendidikan sarjananya ditempuh di Universitas Hasanuddin, Makassar, dengan jurusan Hubungan Internasional pada tahun 1996. Pada tahun 2017, beliau dianugerahi gelar Guru Besar di bidang Ilmu Politik dan pada tahun 2013 menerima penghargaan metode pembelajaran elektronik dari Universitas Jilin, Cina.

Dengan pengalaman luas dalam akademik dan pemerintahan, Prof. Nurliah pernah menjabat sebagai Sekretaris Program Studi Doktor Ilmu Pemerintahan di IPDN, Asisten Direktur di berbagai institusi akademik dan pemerintah, serta anggota tim ahli pada inisiatif pemerintah daerah. Beliau juga memiliki sertifikasi kepemimpinan dari Lemhannas RI tahun 2025 yang membahas strategi pemerintah antisipatif terkait kedaulatan sumber daya dan teknologi dalam geopolitik Indonesia.

Kontribusi profesionalnya meliputi konsultansi untuk Bank Dunia, peran dalam penyusunan regulasi politik dan legislatif, spesialisasi pemilu, serta pelatihan dan pengembangan kebijakan publik. Prof. Nurliah aktif sebagai pembicara, moderator, dan panelis dalam berbagai konferensi nasional dan internasional di Asia, Eropa, dan Amerika. Ia juga aktif dalam organisasi kepemudaan, etika pemerintahan, dan studi Asia Tenggara.

Prof. Nurliah menggabungkan keahlian akademik dengan peran praktis dalam pemerintahan dan pengembangan kebijakan, membimbing mahasiswa doktoral, serta memperluas wacana kepemimpinan publik di tingkat nasional dan internasional. Beliau adalah sosok pemimpin dan cendekiawan yang berkomitmen dalam memajukan ilmu politik dan administrasi publik di Indonesia dan dunia.

Ratri Istania

Ratri Istania, Ph.D adalah peneliti senior di Populi Center dan dosen tetap di Politeknik STIA LAN Jakarta. Ia memiliki minat dalam bidang politik teritorial, konflik etnis/identitas, serta politik pemerintahan lokal, politik Amerika Serikat, Asia Tenggara, dan politik perempuan. Pendidikan tertingginya adalah Ph.D dari  Departemen Ilmu Politik pada tahun 2019, setelah sebelumnya meraih M.Sc dari pada 2006 dan S.IP dari Universitas Padjadjaran pada 1999.

Ratri memiliki rekam jejak publikasi yang luas, mulai dari buku, jurnal, hingga policy brief terkait isu desentralisasi Indonesia, kepemimpinan perempuan, konflik etnis, dan politik lokal. Beberapa publikasi pentingnya meliputi buku "Territorial Change and Conflict in Indonesia: Confronting the Fear of Secession" (2023), serta berbagai artikel di jurnal seperti Journal of Current Southeast Asian Affairs dan Asian Journal of Political Science. Selain menulis, Ratri aktif dalam berbagai forum akademik internasional, termasuk Midwest Political Science Association dan IIAS International Conference.

Selain karier akademis dan risetnya, Ratri juga menerima sejumlah penghargaan, termasuk Fulbright Award dan beasiswa dari World Bank Bappenas. Dengan pengalaman dan keahlian yang mendalam di bidang politik lokal dan konflik etnis, Ratri Istania menjadi figur penting yang berkontribusi dalam pengembangan ilmu politik dan kebijakan publik di Indonesia, serta dalam advokasi isu-isu perempuan dan pemerintahan yang inklusif

References

Agustina, F., & Santi, Z. E. Strategi Kreatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan di Daerah Istimewa Yogyakarta Dalam Membangun Budaya Sadar Tertib Arsip.

Archives, I. R. (1999). Managing Public Sector Records: A Study Programme.

Damanik, M. P., Cahyarini, B. R., Arsalam, S., & Gusparirin, R. (2024). Digital Archives Management in the Public Sector: A Bibliometric Study.

Damanik et al. (2024). Digital Archives Management in the Public Sector.

Dewi, S. (2025). Model Rekonstruksi Arsip Berbasis Teknologi Informasi untuk Mendukung Transparansi dan Akuntabilitas Publik.

Feliciati, P. (2021). Archives in a Graph: The Records in Contexts Ontology within Archival Description.

Friedewald, M., Székely, I., & Karaboga, M. (2024). Preserving the Past, Enabling the Future: Assessing the European Policy on Access to Archives in the Digital Age.

Grindle, M. S. (1988). Politics and Policy Implementation in the Third World.

Hermansyah, D., Aulianto, D. R., Raharja, T. D., & Firnalia, F. (2023). Persepsi Arsiparis terhadap Implementasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di BRIN.

Janowski, T. (2015). Digital Government Evolution: From Transformation to Contextualization.

Korten, D. C. (1988). Pembangunan Berdimensi Kerakyatan.

Kuswandoro, W. E. (2024). Kebijakan Publik Perspektif Politik.

Kuswantoro, A., & Anggraeni, I. (2022). Pengelolaan Arsip Kartografi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

Makmur, S. (2023). Implementation of Archives Digitization Policy as a Form of Implementation of an Electronic-Based Government System.

Markovets, O., & Zhezhnych, P. (2025). International Experience in the Development of Electronic Archives of Qualification Works.

Meter, D., & Van Horn, C. (1975). The Policy Implementation Process: A Conceptual Framework.

Mieke, E. (2025). Sistem Pengelolaan Kearsipan di UPTD Wilayah 1 Badan Pendapatan Daerah Kota Padang.

Nasution, A. F. (2023). Metode Penelitian Kualitatif.

Nirwana, T. (2022). Analisis Implementasi Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan di Direktorat Jenderal Otonomi Daerah Kementerian Dalam Negeri.

Pratiwi, D. S. (2025). Implementasi Kebijakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).

Rangkuti, F. (2014). Analisis SWOT: Teknik Membedah Kasus Bisnis.

Robinson, P. (1997). Manajemen Strategik: Formulasi, Implementasi, dan Pengendalian.

Rumengan, A., Mewengkang, A., & Kaparang, D. R. (2021). Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Web.

Sari, D. P., & Putra, P. (2024). Tantangan Digital dalam Implementasi Manajemen Data Arsip Berbasis Elektronik.

Sarihati, T., Santosa, P., & Luthfie, M. (2024). Kebijakan dan Pelayanan Publik.

Sawir, M. (2021). Ilmu Administrasi dan Analisis Kebijakan Publik Konseptual dan Praktik.

Shehata, A. M., & Mkadmi, A. (2024). Advancing Digital Archival Practices in Oman.

Standardization, I. O. (2016). Information and Documentation – Records Management. ISO/TR 15489-1. Geneva: International Organization for Standardization.

Suryani, E., & Irham, I. (2025). Pendampingan Pengelolaan Klasifikasi Arsip Dinamis Menggunakan E-Digital di Desa Cibening.

Sudrajat, S., Kurniansyah, D., & Aryani, L. (2023). Implementasi Kebijakan Digitalisasi Arsip Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Karawang.

Sutmasa, Y. G. (2021). Memastikan Efektivitas Implementasi Kebijakan Publik.

Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kualitatif-Kuantitatif.

Syahruddin. (2018). Implementasi Kebijakan Publik: Konsep, Teori dan Studi Kasus.

Unit Kearsipan BRIN. (2025). Laporan Implementasi Klasifikasi Arsip di BRIN. Jakarta: BRIN.

UNESCO. (2011). The Universal Declaration on Archives (UDA). ICA.

Weihrich, H., & Koontz, H. (1993). Management a Global Perspective.

Wuryatmini, P., Ratih Surtikanti, S., Wulandari, R., & Wiwiet Mardiati, S. (2024). Penyusutan Arsip: Pemenuhan Kepatuhan Hukum dan Jaminan Penyelamatan Memori Bangsa.

Yuliandani, D., Marwiyah, S., & Mubaroq, H. (2024). Implementasi E-Arsip Sebagai Wujud Peningkatan Kualitas Pelayanan Sektor Publik.

Zhang, Y. L., Zhang, J., & Qi, L. (2023). Analysis of Hotspots and Trends in Digitalization Research of Chinese Archives.

Downloads

Published

2026-04-01

How to Cite

Firnalia, F., Nurdin , N. ., & Istania, R. . (2026). IMPLEMENTATION OF THE BRIN ARCHIVES CLASSIFICATION POLICY AND ITS IMPACT ON RESEARCH ARCHIVES ACCESSIBILITY. DIA: Jurnal Administrasi Publik, 24(1), 243–256. Retrieved from https://jurnal.untag-sby.ac.id/index.php/dia/article/view/132707

Issue

Vol. 24 No. 1 (2026): PUBLIC ADMINISTRATION

Section

PUBLIC ADMINISTRATION

License

Copyright (c) 2026 Firnalia Firnalia, Nurliah , Ratri Istania

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

The DiA journal allows authors to retain the copyright of their papers without limitation. Authors may grant publishers non-exclusive publishing rights to publish articles. Granting first publishing rights to publishers also qualifies as unlimited copyright (because there are no restrictions imposed by publishers on author copyright).