Implementasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Website pada Sekretariat Senat Politeknik Negeri Sriwijaya

  • Alan Novi Tompunu Politeknik Negeri Sriwijaya
  • Ica Admirani Politeknik Negeri Sriwijaya
  • Azwardi Azwardi Politeknik Negeri Sriwijaya
  • Cindy Restuningsih Politeknik Negeri Sriwijaya
  • Fildza Khairunisa Politeknik Negeri Sriwijaya

Abstract

Politeknik Negeri Sriwijaya adalah perguruan tinggi negeri yang menyelenggarakan program pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun ilmu pengetahuan dan/atau teknologi. Senat merupakan organ Polsri sebagai unsur penyusun kebijakan yang menjalankan fungsi penetapan dan pertimbangan pelaksanaan kebijakan akademik. Dalam kegiatan Senat proses kearsipan yang sampai saat ini belum terdokumentasi dengan baik, sehingga proses administrasi surat yang ada pada sekretariat Senat masih berjalan secara manual serta masih menimbulkan berbagai masalah seperti proses pencarian arsip surat yang memakan waktu cukup lama. Pendokumentasian arsip berbasis web akan digunakan untuk pencarian data dan dokumen sehingga siapapun dapat mengunduh file dokumen arsip yang telah diunggah oleh admin. Penelitian ini, konsep dan perancangan sistem dilakukan dengan pengumpulan data dari proses administrasi surat, desain sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entitiy Relationship Diagram (ERD) dan sampai dengan implementasi system.

Author Biographies

Alan Novi Tompunu, Politeknik Negeri Sriwijaya
Teknik Komputer
Ica Admirani, Politeknik Negeri Sriwijaya
Teknik Komputer
Azwardi Azwardi, Politeknik Negeri Sriwijaya
Teknik Komputer
Cindy Restuningsih, Politeknik Negeri Sriwijaya
Teknik Komputer
Fildza Khairunisa, Politeknik Negeri Sriwijaya
Teknik Komputer

References

G. F. S. Almahdi and T. Pahlevi, ‘Pengelolaan Sistem Kerasipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan’, Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), vol. 8, no. 2, Art. no. 2, Jun. 2020.

‘Manajemen kearsipan : untuk lembaga negara, swasta, dan perguruan tinggi / Oleh Drs. Basir Barthos | OPAC Perpustakaan Nasional RI.’ https://opac.perpusnas.go.id/DetailOpac.aspx?id=1111377 (accessed Dec. 24, 2021).

‘Senat Politeknik Negeri Sriwijaya | POLSRI | POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA’. https://www.polsri.ac.id/profile-polsri/senat (accessed Dec. 24, 2021).

F. Rahman and S. Santoso, ‘APLIKASI PEMESANAN UNDANGAN ONLINE’, Jurnal Sains dan Informatika, vol. 1, no. 2, Art. no. 2, 2015, Accessed: Dec. 24, 2021. [Online]. Available: https://jsi.politala.ac.id/index.php/JSI/article/view/30

A. #education • 4 Y. Ago, ‘Mengenal Pemrograman Web (Web Programming) + Free Ebook PHP “Menyelam & Menaklukan Samudra PHP”’, Steemit, Oct. 22, 2017. https://steemit.com/education/@alfarisi/mengenal-pemrograman-web-web-programming-free-ebook-php-menyelam-and-menaklukan-samudra-php (accessed Dec. 24, 2021).

‘E-Book Menyelam dan menaklukkan samudra PHP’, Sumangelipu, May 19, 2012. https://sumangelipu.wordpress.com/2012/05/19/e-book-menyelam-dan-menaklukkan-samudra-php/ (accessed Dec. 24, 2021).

‘Basis Data Edisi Revisi | PERPUSTAKAAN INSTITUT SAINS DAN BISNIS ATMA LUHUR PANGKALPINANG’. https://opac.atmaluhur.ac.id/opac/detail-opac?id=1515 (accessed Dec. 24, 2021).

‘Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Anggota Baru Pada Senat Mahasiswa Insan Pembangunan Berbasis Web Dengan Menggunakan PHP Dan Mysql | PDF’, Scribd. https://id.scribd.com/document/415683954/1-Analisa-Dan-Perancangan-Sistem-Informasi-Penerimaan-Anggota-Baru-Pada-Senat-Mahasiswa-Insan-Pembangunan-Berbasis-Web-Dengan-Menggunakan-Php-Dan-Mys (accessed Dec. 24, 2021).

A. Setyawan, ‘SISTEM INFORMASI E-VOTING PEMILIHAN KETUA DAN WAKIL KETUA SENAT MAHASISWA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER UNTUK MENINGKATKAN EFEKSTIFITAS DAN EFISIENSI DI MASA PANDEMI – STUDI KASUS DI STIKOM YOS SUDARSO PURWOKERTO’, Electro Luceat, vol. 6, pp. 308–315, Nov. 2020, doi: 10.32531/jelekn.v6i2.272.

‘Pengertian PHP, Fungsi dan Sintaks Dasarnya’, Niagahoster Blog, Nov. 02, 2020. https://www.niagahoster.co.id/blog/pengertian-php/ (accessed Dec. 24, 2021).

M. Ramadhanie, ‘makalah PHP’, Accessed: Dec. 24, 2021. [Online]. Available: https://www.academia.edu/8046265/makalah_PHP

‘Makalah pemrograman PHP’, dewi fortune site, Jan. 13, 2010. https://dewiek05.wordpress.com/2010/01/13/makalah-pemrograman-php/ (accessed Dec. 24, 2021).

‘Pengertian XAMPP Lengkap dengan Fungsi dan Cara Instalasi’, Qwords, Sep. 19, 2019. https://qwords.com/blog/pengertian-xampp/ (accessed Dec. 24, 2021).

‘Xampp: Definisi, Fungsi, Komponen, dan Cara Menggunakan’, Sekawan Media | Software House & System Integrator Indonesia, Apr. 26, 2021. https://www.sekawanmedia.co.id/blog/apa-itu-xampp/ (accessed Dec. 24, 2021).

‘Panduan Dasar XAMPP untuk Pemula’, Tutorial Pemrograman ID, Sep. 09, 2016. https://www.tutorialpemrograman.com/web/panduan-dasar-xampp-untuk-pemula/ (accessed Dec. 24, 2021).

‘PERANCANGAN WEBSITE.pdf - REINTEK JURNAL ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI TERAPAN PERANCANGAN WEBSITE PADA PT RATU ENIM PALEMBANG Febrin Aulia Batubara | Course Hero’. https://www.coursehero.com/file/60707956/PERANCANGAN-WEBSITEpdf/ (accessed Dec. 24, 2021).

R. Setiawan, ‘Bagaimana Cara Membuat Flowchart yang Baik’, Dicoding Blog, Aug. 17, 2021. https://www.dicoding.com/blog/cara-membuat-flowchart-yang-baik/ (accessed Dec. 24, 2021).

‘Cara Membuat Flowchart Sederhana Yang Benar’, Qwords, Dec. 06, 2019. https://qwords.com/blog/cara-membuat-flowchart/ (accessed Dec. 24, 2021).

Published
2021-12-24