Implementasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Website pada Sekretariat Senat Politeknik Negeri Sriwijaya
Abstract
Politeknik Negeri Sriwijaya adalah perguruan tinggi negeri yang menyelenggarakan program pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun ilmu pengetahuan dan/atau teknologi. Senat merupakan organ Polsri sebagai unsur penyusun kebijakan yang menjalankan fungsi penetapan dan pertimbangan pelaksanaan kebijakan akademik. Dalam kegiatan Senat proses kearsipan yang sampai saat ini belum terdokumentasi dengan baik, sehingga proses administrasi surat yang ada pada sekretariat Senat masih berjalan secara manual serta masih menimbulkan berbagai masalah seperti proses pencarian arsip surat yang memakan waktu cukup lama. Pendokumentasian arsip berbasis web akan digunakan untuk pencarian data dan dokumen sehingga siapapun dapat mengunduh file dokumen arsip yang telah diunggah oleh admin. Penelitian ini, konsep dan perancangan sistem dilakukan dengan pengumpulan data dari proses administrasi surat, desain sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entitiy Relationship Diagram (ERD) dan sampai dengan implementasi system.
Downloads
References
G. F. S. Almahdi and T. Pahlevi, ‘Pengelolaan Sistem Kerasipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan’, Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), vol. 8, no. 2, Art. no. 2, Jun. 2020.
‘Manajemen kearsipan : untuk lembaga negara, swasta, dan perguruan tinggi / Oleh Drs. Basir Barthos | OPAC Perpustakaan Nasional RI.’ https://opac.perpusnas.go.id/DetailOpac.aspx?id=1111377 (accessed Dec. 24, 2021).
‘Senat Politeknik Negeri Sriwijaya | POLSRI | POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA’. https://www.polsri.ac.id/profile-polsri/senat (accessed Dec. 24, 2021).
F. Rahman and S. Santoso, ‘APLIKASI PEMESANAN UNDANGAN ONLINE’, Jurnal Sains dan Informatika, vol. 1, no. 2, Art. no. 2, 2015, Accessed: Dec. 24, 2021. [Online]. Available: https://jsi.politala.ac.id/index.php/JSI/article/view/30
A. #education • 4 Y. Ago, ‘Mengenal Pemrograman Web (Web Programming) + Free Ebook PHP “Menyelam & Menaklukan Samudra PHP”’, Steemit, Oct. 22, 2017. https://steemit.com/education/@alfarisi/mengenal-pemrograman-web-web-programming-free-ebook-php-menyelam-and-menaklukan-samudra-php (accessed Dec. 24, 2021).
‘E-Book Menyelam dan menaklukkan samudra PHP’, Sumangelipu, May 19, 2012. https://sumangelipu.wordpress.com/2012/05/19/e-book-menyelam-dan-menaklukkan-samudra-php/ (accessed Dec. 24, 2021).
‘Basis Data Edisi Revisi | PERPUSTAKAAN INSTITUT SAINS DAN BISNIS ATMA LUHUR PANGKALPINANG’. https://opac.atmaluhur.ac.id/opac/detail-opac?id=1515 (accessed Dec. 24, 2021).
‘Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Anggota Baru Pada Senat Mahasiswa Insan Pembangunan Berbasis Web Dengan Menggunakan PHP Dan Mysql | PDF’, Scribd. https://id.scribd.com/document/415683954/1-Analisa-Dan-Perancangan-Sistem-Informasi-Penerimaan-Anggota-Baru-Pada-Senat-Mahasiswa-Insan-Pembangunan-Berbasis-Web-Dengan-Menggunakan-Php-Dan-Mys (accessed Dec. 24, 2021).
A. Setyawan, ‘SISTEM INFORMASI E-VOTING PEMILIHAN KETUA DAN WAKIL KETUA SENAT MAHASISWA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER UNTUK MENINGKATKAN EFEKSTIFITAS DAN EFISIENSI DI MASA PANDEMI – STUDI KASUS DI STIKOM YOS SUDARSO PURWOKERTO’, Electro Luceat, vol. 6, pp. 308–315, Nov. 2020, doi: 10.32531/jelekn.v6i2.272.
‘Pengertian PHP, Fungsi dan Sintaks Dasarnya’, Niagahoster Blog, Nov. 02, 2020. https://www.niagahoster.co.id/blog/pengertian-php/ (accessed Dec. 24, 2021).
M. Ramadhanie, ‘makalah PHP’, Accessed: Dec. 24, 2021. [Online]. Available: https://www.academia.edu/8046265/makalah_PHP
‘Makalah pemrograman PHP’, dewi fortune site, Jan. 13, 2010. https://dewiek05.wordpress.com/2010/01/13/makalah-pemrograman-php/ (accessed Dec. 24, 2021).
‘Pengertian XAMPP Lengkap dengan Fungsi dan Cara Instalasi’, Qwords, Sep. 19, 2019. https://qwords.com/blog/pengertian-xampp/ (accessed Dec. 24, 2021).
‘Xampp: Definisi, Fungsi, Komponen, dan Cara Menggunakan’, Sekawan Media | Software House & System Integrator Indonesia, Apr. 26, 2021. https://www.sekawanmedia.co.id/blog/apa-itu-xampp/ (accessed Dec. 24, 2021).
‘Panduan Dasar XAMPP untuk Pemula’, Tutorial Pemrograman ID, Sep. 09, 2016. https://www.tutorialpemrograman.com/web/panduan-dasar-xampp-untuk-pemula/ (accessed Dec. 24, 2021).
‘PERANCANGAN WEBSITE.pdf - REINTEK JURNAL ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI TERAPAN PERANCANGAN WEBSITE PADA PT RATU ENIM PALEMBANG Febrin Aulia Batubara | Course Hero’. https://www.coursehero.com/file/60707956/PERANCANGAN-WEBSITEpdf/ (accessed Dec. 24, 2021).
R. Setiawan, ‘Bagaimana Cara Membuat Flowchart yang Baik’, Dicoding Blog, Aug. 17, 2021. https://www.dicoding.com/blog/cara-membuat-flowchart-yang-baik/ (accessed Dec. 24, 2021).
‘Cara Membuat Flowchart Sederhana Yang Benar’, Qwords, Dec. 06, 2019. https://qwords.com/blog/cara-membuat-flowchart/ (accessed Dec. 24, 2021).
Authors who publish with Elsains: Jurnal Elektro agree to the following terms:
- Authors transfer the copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.. that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access)